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sexta-feira, 13 de maio de 2011

Captura do CPF no PinPad

VOCÊ SABIA QUE...

No Checkout, quando a tecla “Cliente” for pressionada e houver PinPad presente, o próprio cliente tem a opção de digitar o CPF no Pinpad?

Isto para agilizar o processo, pois hoje o cliente precisa ditar o CPF para o operador do caixa, e também por segurança, uma vez que quando o cliente dita o CPF, outro cliente pode estar ouvindo.

Para mais informações entre em contato conosco.

Tel: (11) 3675-0789
E-mail: contato@hipcom.com.br

segunda-feira, 9 de maio de 2011

NOVAS VAGAS PARA TREINAMENTO ENTRADA DE NOTAS - SPED

Estamos abrindo novas vagas para Treinamento de Entrada de Notas, com foco para SPED  (2 vagas por loja).

Segue as datas disponíveis:




Horário: 10:00h.

Entre em contato para verificar disponibilidade, pelo telefone (11) 3675-0789.

Responsável: Reinaldo (coordenador de Treinamento).

terça-feira, 3 de maio de 2011

SPED E NFe - PERGUNTAS FREQUENTES


Nós da Hipcom estamos desde o final do ano passado alertando para o prazo do SPED, disponibilizando treinamentos, enviando e-mails e noticias pelo Blog.

Fiquem atentos ao prazo para cada tipo de empresa:

  • Para empresas Optantes do Lucro Real = Iniciar o envio dos movimentos de 01/Julho/2011.
  • Para empresas Optantes do Lucro Presumido = Iniciar o envio dos movimentos de 01/Janeiro/2012.
  • Só é obrigatória a entrega desde Janeiro de 2011 as empresas sujeitas ao acompanhamento econômico-tributário diferenciado, com o prazo prorrogado para Abril/2011.

Para ajudá-los, postamos algumas dúvidas que recebemos com frequência:


1) Eu posso receber a mercadoria apenas com a Danfe, ou é necessário ter o arquivo Xml?

O contribuinte tem o direito e ao mesmo tempo obrigação de exigir o arquivo XML, pois esse arquivo é a Nota Fiscal e pode vir a ser exigida pela fiscalização. É como se recebesse a mercadoria sem a 1° via da nota.

É obrigatória a disponibilização, por parte do emitente, do arquivo XML da NF-e para o destinatário. Vale destacar que o fornecedor não é obrigado a enviar por e-mail o arquivo, desde que disponibilize de alguma outra forma.

2) O que acontece se o fiscal pedir o Xml e eu não tiver ?

Por lei, o fiscal poderá cancelar os créditos concedidos na nota fiscal.

3) É preciso guardar os arquivos Xml? Por quanto tempo?

Sim, é obrigatório o armazenamento. Deverá ser guardado por no mínimo 5 anos.


4) Qual a melhor maneira para guardar os arquivos Xml?

Recomendamos que utilize o Hipcow como forma de armazenamento. Após consultados e validados, importe o Xml na entrada de Notas ou na rotina de Gerenciador de Xml. O sistema guarda no banco de dados todos os arquivos. O Hipcow tem esta facilidade.

Caso o fiscal apareça na loja, basta extrair o Xml dentro do próprio Hipcow , na rotina "Gerenciador de Xml". Para isto, é extremamente importante que o Backup seja feito todos os dias.

Outro ponto importante na importação do Xml na Entrada de Notas é a agilidade no processo operacional.

 
5) O que fazer quando importo o Xml no Hipcow e houver produto não cadastrado?

Cancele a importação do Xml, cadastre o produto e importe-o novamente.


6) Se ao importar o Xml tiver divergência entre os valores, o que fazer?

Primeiramente, o Xml não é verdade absoluta, ele pode vir com erros tributários. O erro pode estar tanto no Xml, tanto no cadastro de produtos.

Sugestão: Consulte a tabela de tributação. Se a nota estiver irregular, não receba.

Consulte a tabela fornecida pela sua contabilidade ou a tabela disponibilizada pela Apas: "Tabela de alíquotas de Icms" e "Tabela Pis/Cofins":

http://www.portalapas.org.br

7) Caso eu faça a entrada de Notas manualmente, o que fazer com o arquivo Xml que ficou pendente no Hipcow ?

Caso exista Xmls pendentes, selecione-os e clique em baixar. O Hipcow guarda os Xmls no banco de dados.

 
8) O que fazer quando o fornecedor mudou o CNPJ ou a Inscrição Estadual?

Quando o fornecedor muda de CNPJ, nunca altere o número no sistema, pois estará alterando todo o histórico dos produtos. Crie um outro fornecedor com o novo CNPJ.

Se mudou a Inscrição Estadual, é possível adicionar mais 2 inscrições em Cadastro de Fornecedor (aba "Informações Adicionais").


9) Porque é importante o preenhimento da NBM  no cadastro de produtos?

Porque é obrigatória esta informação para a geração do SPED e Nota Fiscal Eletrônica.
 

segunda-feira, 2 de maio de 2011

HIPCOMNFP

VOCÊ SABIA QUE...

A Hipcom possui um programa que envia e consulta os arquivos da Nota Fiscal Paulista?

O programa chama-se HIPCOMNFP e tem total integração com os sistemas de retaguarda da Hipcom, fazendo toda transmissão e validação das movimentações da ECF.

Consulte- nos para mais informações sobre esta ferramenta.


O que é Nota Fiscal Paulista?

É um programa de estimulo à cidadania fiscal no Estado de São Paulo, que tem por objetivo estimular os consumidores a exigirem a entrega do documento fiscal na hora da compra. Além disso, visa gerar créditos aos consumidores, os cidadãos e as empresas do Estado.

Para isso, basta o consumidor solicitar o documento fiscal no ato da compra e informar o seu CPF ou CNPJ.

Os estabelecimentos comerciais enviarão periodicamente essas informações para a Secretaria da Fazenda, que calculará o crédito do consumidor.

Esse crédito poderá ser utilizado pelo consumidor de diversas formas, tais como redução do valor do IPVA, crédito em conta corrente, depósito em cartão de crédito, ou mesmo transferido para outra pessoa física.


Fonte: http://www.fazenda.sp.gov.br/